Отдел правового, кадрового обеспечения и делопроизводства
Начальник отдела: Войтенко Надежда Ивановна
Телефон: (8652) 24-34-47
Кабинет: 302
Задачи отдела:
организация и обеспечение функционирования единой системы правового, кадрового обеспечения и делопроизводства в региональной тарифной комиссии Ставропольского края.

Функции отдела:

1. Осуществляет правовое обеспечение региональной тарифной комиссии:

Разрабатывает документы нормативного правового характера.
Осуществляет методическое руководство правовой работой комиссии.
Оказывает правовую помощь структурным подразделениям комиссии в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
Организует кадровую работу в комиссии.
Организует и контролирует делопроизводство в комиссии, включая организацию архива комиссии и хранения архивных документов в соответствии с установленными требованиями и нормами.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
Ведет претензионно - исковую работу комиссии. Представляет интересы комиссии в суде, арбитражном суде, третейском суде, Управлении ФАС России по Ставропольскому краю, контрольной комиссии ФСТ России.
Контролирует соблюдение норм федерального законодательства при привлечении к административной ответственности лиц, виновных в совершении административных правонарушений.
Применяет меры административного воздействия, входящие в компетенцию комиссии, к лицам виновным в совершении административных правонарушений.
Изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности комиссии.
Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности комиссии, проектам нормативных актов.
Проводит правовую и антикоррупционную экспертизы нормативно-правовых актов комиссии и их проектов.
Оказывает консультации работникам комиссии по правовым вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов правового характера.


2. Осуществляет кадровое обеспечение региональной тарифной комиссии:

Подготавливает проекты приказов комиссии, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего и выходом его на пенсию по выслуге лет.

Формирует и ведет личные дела гражданских служащих и работников комиссии, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Ведет учет и хранение трудовых книжек (вкладышей к ним), производит подсчет трудового стажа.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления по месту требования.

Оформляет и выдает служебные удостоверения, страховые медицинские полисы.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

Занимается организацией и обеспечением проведения: конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; аттестаций гражданских служащих; квалификационных экзаменов гражданских служащих.

Занимается формированием кадрового резерва, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих.

Участвует в проведении служебных проверок.

Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также проверку соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом и другими федеральными законами.

Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, включая следующие мероприятия:

а) обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Ставропольского края ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

в) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание государственным гражданским служащим Ставропольского края консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением председателя региональной тарифной комиссии Ставропольского края, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Ставропольского края, коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечение реализации государственными гражданскими служащими Ставропольского края обязанности уведомлять председателя региональной тарифной комиссии Ставропольского края, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организация правового просвещения государственных гражданских служащих Ставропольского края;

ж) проведение служебных проверок;

з) обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в региональной тарифной комиссии Ставропольского края, и государственными гражданскими служащими Ставропольского края в региональной тарифной комиссии Ставропольского края, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в региональной тарифной комиссии Ставропольского края, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения государственными гражданскими служащими Ставропольского края требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Ставропольского края, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с государственной гражданской службы Ставропольского края;

и) подготовка проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

к) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

Консультирует гражданских служащих по вопросам гражданской службы.

Организует и проводит аппаратную учебу для гражданских служащих.

Оформляет необходимые документы по обеспечению социальными гарантиями гражданских служащих (трудовые пенсии, доплата к трудовой пенсии, единовременные пособия по случаю рождения ребенка, смерти близких родственников, другие).

Обеспечивает защиту персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Осуществляет подготовку проектов писем, отчетов и информации по вопросам работы с кадрами.

Ведет табель учета рабочего времени.

Ведет программу «Кадры».

3. Делопроизводство:

Осуществляет прием, регистрацию и соответствующее оформление корреспонденции, поступающей на имя председателя региональной тарифной комиссии.

Осуществляет регистрацию и рассылку корреспонденции региональной тарифной комиссии.

Осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений данных на еженедельных совещаниях у Губернатора Ставропольского края (иных протокольных поручений).

Осуществляет контроль за исполнением поручений, данных заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность региональной тарифной комиссии.

Информирует председателя комиссии о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений.

Доводит до сведения председателя комиссии оперативную информацию.

Разрабатывает по согласованию со структурными подразделениями региональной тарифной комиссии номенклатуру дел.

Обеспечивает правильность оформления всех видов документов, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края и ГОСТу Р 6.30-2003.

Отвечает за работу с документами региональной тарифной комиссии, предназначенными для архивного хранения.

Представляет заявку на обработку дел, сформированных в структурных подразделениях региональной тарифной комиссии после передачи их на хранение в архив комиссии.

Обеспечивает работу «Телефона доверия».

Обеспечивает контроль за регистрацией и своевременным рассмотрением обращений граждан (в том числе поступивших на имя Президента Российской Федерации и направленных в комиссию).

Обеспечивает сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдает правила их использования.

Оформляет подписку на газеты и журналы.